专注一件事
分解任务，设定可操作目标
给待完成的任务排优先级
学会拒绝
把任务改造成可执行的具体步骤
下一步行动 = 动词 + 事件 + 关键人 + 截止日期
eg：周五晚上 8 点（截止日期），发周报（动词&事件）给 Boss（关键人）
eg：下周三（截止日期）回复（动词）米兰俱乐部（关键人）的广告邮件预定纪念款球衣（事件）
适当授权：分清「你能做的事」和「你该做的事」。与其自己浪费时间瞎琢磨，不如与他人合作，将任务合理地委派给更专业的人。让被授权的人能够积极地、创造性地处理好自己的工作，并对自己的工作结果负责。
决定开始做事的那一刻，主动屏蔽一切干扰和杂念，让自己别无选择，只能硬着头皮完成任务：整理桌面，归置好要用的物品、物理隔离电子产品，将其放在你看不见的地方，从社交网络彻底离线，消息事后统一回复、信息断舍离，关掉一切不必要的通知、学会拒绝，和与任务无关的人和事果断说“不”，简明和秩序有助于高效的工作
注意力外包：释放注意力空间内存的有效形式。你可以通过外部工具，随时随地记录新冒出来的想法，提前安排好下一步行动，解放你的大脑。心里别装那么多事儿，自然就能静下心来。
练习冥想：
第1步：静坐在某个地方，保持心情平静
第2步：闭上双眼，在脑海中默念吸气、呼气，把注意力集中在身体的变化上
第3步：当发觉自己开始走神的时候，把思绪拉回来
第4步：刚开始练习可能很困难，没关系，先从5分钟开始，不断延长冥想的时间
科学合理地制定目标（smart）
Specific（具体的）：避免模糊，避免理想化，与其决定“成为一名厨艺高手”，不如把目标改成“每个月学会20道菜”。
Measurable（可度量的）：具体的数量和指标有助于更好地评估进展、落实推进。比如，“每天跳绳30min”，而非“坚持跳绳”。
Attainable（可实现的）：你的目标应基于能力而略高于能力，别急功近利，对于那些既无必要、又难达成的目标，要么舍弃，要么进行必要的调整，“一个月瘦5斤”要比“一周瘦5斤”更易落实执行。
Relevant（相关的）：目标应与个人规划密切关联。认真审视你的自我需求，有意识地习得有关技能，假设你想成为一名律师，那么提升辩论水平的重要性远高于精通PS等多媒体软件。
Time-based（有时限的）：给自己设置DDL，适度的压力与紧迫感能督促你更高效地完成任务。
2分钟原则：如果一件事迟早要做，且2分钟内就能搞定（如回复邮件，文件分类等），那就一刻也不要犹豫，第一时间付诸行动
5分钟原则：当你迟迟不愿开始某个任务时，不如告诉自己，「先做5分钟，只要5分钟就好！」，很多时候，当你一旦开始行动，就会停不下来，往往会坚持更长的时间
赋能：给事情赋予目标和意义感：把「必须做」的事情尽可能地变成我要做，把「我要做」的事情做得更好。不仅仅满足于手头的事情，更要去思考，从长远来看，它能够如何帮我达到更高层次的目标
戒掉偏执的完美主义，正视自己的极限，调低期望值
番茄工作法（要注意激励自己在最短时间内快速完成任务，聚焦于眼前的任务，直到闹铃响起）
计划：筛选出优先级最高的任务（要事第一），添加至今日待办，估算分别需要多少番茄钟、将超过x个番茄钟的复杂任务进行拆分，琐碎的、不足一个番茄钟的任务进行合并（合并同类项）
执行：计时期间不可分心，番茄钟一旦因为某些事情暂停，就必须放弃。在一个番茄钟内，不要随意切换专注事件。若出现外部打断，先记录下来。即如果在一个番茄时间内有多余的时间，就对已完成的任务进行优化，看看有没有什么可以改进的地方。
追踪 （回顾番茄钟的使用过程）
记录，重点查看：每项任务预估时间和实际时间的差距、用番茄钟过程中出现的打断次数和具体内容、平均每天的专注时长和时段分布
优化：判断是否需要提高预估能力或者进一步将任务拆分、思考今后如何避免类似的打断、摸索出一天中自己效率最高的时间，优化日程安排
使用误区：番茄钟是提升效率而不是量化时间的工具，请关注效果而不是用时，任务的完成度、执行结果比专注时间和番茄个数更重要！分析环节不可省略！ 果断放弃每一个已经夭折的小番茄！ 别试图补救和美化自己的努力程度，分析被打断的原因并避免再犯才是你应做的。
牢记自己浏览的最初目的，一旦找到自己想要的信息果断关掉手机。听起来很简单对不对？只要你在刷信息时有意识地控制自己，就能很好地避免漫无目的的网络冲浪了。
延迟满足，及时进行自我奖励（你要奖赏的是自己的努力、坚持和进步，而不是结果）可以加一个心愿清单
设定一个完全脱离工作的时间：工作只是生活的一个维度，在这之外，还有更多事物值得我们关注。要懂得从工作中适当抽身出来，培养兴趣爱好，陪伴家人朋友。这里要注意，千万不要「一边度假，一边还忧心着未完成的任务」，如果可以，尽量别把工作带回家。
任务分类方法
领域/项目分类法：工作（团队家庭个人）、学习、生活、娱乐
场景分类法：办公室、书桌、家里、超市；手机、电脑
四象限系统
时长/能量分类法